Skattefri rejsegodtgørelse i transportvirksomheder
Når man rejser i forbindelse med sit arbejde, kan ens arbejdsgiver udbetale skattefri rejsegodtgørelse til at dække rejseudgifterne. Det gælder også ansatte i transportvirksomheder, fx chauffører.
Godtgørelsen kaldes også for "diæter" og kan udbetales efter nogle faste satser. Satserne skal dække udgifter til kost, småfornødenheder og logi (overnatning) på rejsen. Dog kan chauffører, der transporterer varer eller personer, ikke få dækket udgifter til logi efter de faste satser.
Der er nogle krav til rejsen, som skal være opfyldt, for at der kan udbetales skattefri rejsegodtgørelse. Derfor er det også vigtigt, at rejsen er dokumenteret med de rigtige oplysninger. Her kan I se, hvad man skal gøre som ansat og som arbejdsgiver.
Chauffør: Sådan gør du
Hvis der er fejl i din rejsedokumentation, kan du risikere at skulle betale skat af rejsegodtgørelsen. Derfor er det vigtigt, at du registrerer dine rejser korrekt og med de nødvendige oplysninger, så din arbejdsgiver kan beregne godtgørelsen rigtigt og kontrollere, at kravene er overholdt.
Hvis du følger disse 3 punkter, er du hjulpet godt på vej:
Vognmand: Sådan gør du
Det er dit ansvar som arbejdsgiver at kontrollere og godkende, at den ansattes rejse opfylder kravene for at få skattefri rejsegodtgørelse. Du skal tjekke, at der er de nødvendige oplysninger i rejsedokumentationen. Hvis der er fejl, kan den ansatte risikere at skulle betale skat af rejsegodtgørelsen.
Hvis du følger disse 3 punkter, er du hjulpet godt på vej: