Dokumentation og kontrol af kørselsgodtgørelse

Du skal som arbejdsgiver kontrollere, at alle betingelserne for skattefri kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse) er opfyldt.

Du skal som arbejdsgiver kontrollere, at disse oplysninger passer:

kørslens formål
kørslens mål med eventuelle delmål
dato
antal kørte kilometer
beregning efter satser
kørslen er i medarbejderens eget køretøj

Opfylder medarbejderens kørsel ikke betingelserne, er godtgørelsen skattepligtig A-indkomst for medarbejderen. Medarbejderen kan i stedet få kørselsfradrag.

Læs mere om Kørselsfradrag.

Der er krav til dokumentationen af udbetaling af skattefri godtgørelse og arbejdsgiverens kontrol.

De følgende oplysninger skal både fremgå af arbejdsgiverens bilag til bogføringen og være synligt kontrolleret af arbejdsgiveren, fx med underskrift, stempel eller fejlrettelse:

kørslens formål
kørslens mål med eventuelle delmål
dato
antal kørte kilometer
beregning efter satser
kørslen er i medarbejderens eget køretøj

Der er ikke krav om, at man bruger en bestemt blanket, men det kan være en fordel at bruge den samme systematik fra gang til gang.

Du finder skemaer til kørselsafregning herunder.

For uddybende og fyldestgørende juridisk information, se Den juridiske vejledning om godtgørelse for erhvervsmæssig befordring.

Dokumentation og kontrol af kørselsgodtgørelse

Arbejdsgiveren skal kontrollere

Krav til dokumentation

Skemaer til kørselsafregning