Rejse- og kørselsgodtgørelse - skattepligtig og skattefri

Du skal indberette det udbetalte beløb i felt 48 og tilføje indtægtsart "0109".

Hvis du har udbetalt kørselsgodtgørelsen sammen med honorarer, skal du dog bruge felt 36 eller 38.

Du kan både vælge at bruge højere eller lavere satser end dem i tabellen:

• Højere satser. Får medarbejderen en godtgørelse med højere satser end dem i tabellen, er hele beløbet skattepligtigt - medmindre den andel, som overstiger satserne, beskattes som almindelig løn.
• Lavere satser. Får medarbejderen en godtgørelse med lavere satser end dem i tabellen, er godtgørelsen stadig skattefri.

Medarbejderen kan ikke både få kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag. Udbetaler du ikke skattefri kørselsgodtgørelse, kan medarbejderen i stedet få kørselsfradrag.

Læs mere om Kørselsfradrag.

Godtgørelsen skal udregnes efter det faktiske antal kilometer. Hvis medarbejderen får et fast beløb i godtgørelse uafhængigt af den faktiske kørsel, er beløbet skattepligtigt som almindelig løn.

Du kan ikke udbetale kørselsgodtgørelse skattefrit, hvis der er lavet en aftale om, at medarbejderen får mindre i løn mod til gengæld at få udbetalt kørselsgodtgørelse.

Skattefri kørselsgodtgørelse omfatter ikke udgifter til færgebilletter, motorvejs- eller broafgifter og udgifter til parkering på grund af arbejdet. Derfor kan du vælge at betale udgifterne som udlæg efter regning. Det er et krav, at medarbejderen afleverer originalbilag til dig.

En medarbejder kan kun få skattefri kørselsgodtgørelse for at køre i egen bil mellem hjem og arbejdspladsen, hvis betingelserne i 60-dages-reglen er opfyldt. Kørsel mellem hjem med egen arbejdsplads og virksomheden bliver altså ikke regnet som kørsel mellem to arbejdspladser.

Læs mere om 60-dages-reglen.

Medarbejderen kan få skattefri kørselsgodtgørelse for kørsel mellem sommerbolig og arbejdsplads, men højst for det antal kilometer, der er mellem den sædvanlige bopæl og arbejdspladsen.

Hvis medarbejderen har to bopæle (sommerhuse er undtaget), kan medarbejderen kun få skattefri kørselsgodtgørelse for det faktiske kørte antal kilometer. Fx hvis medarbejderen arbejder langt fra hjemmet og derfor har logi (fx hotel, værelse eller lejlighed) tættere på arbejdspladsen.

Medarbejderen kan normalt få skattefri kørselsgodtgørelse for kørsel til kursus- eller uddannelsessted. Efteruddannelse er uddannelse, som vedligeholder den uddannelse, man allerede har.

Det er en betingelse, at undervisningen sker på arbejdsgiverens foranledning og interesse. Undervisningen skal også have sammenhæng med medarbejderens arbejde.

Du skal indberette det udbetalte beløb i felt 48 i eIndkomst og oplyse indtægtsart "0109".

Medarbejderen kan ikke få skattefri kørselsgodtgørelse ved videreuddannelse. Videreuddannelse er enten uddannelse, som opgraderer ens nuværende uddannelse, eller en helt ny uddannelse.

Personer, der modtager B-indkomst, kan ikke få skattefri kørselsgodtgørelse. Det gælder for eksempel for foredragsholdere eller kunstnere, som får et honorar.

Personer, der modtager A-indkomst, kan få skattefri kørselsgodtgørelse. Det gælder for eksempel nogle medlemmer af bestyrelser, råd og kommissioner.

Foreninger kan udbetale skattefri kørselsgodtgørelser til ulønnede bestyrelsesmedlemmer eller til frivillige, ulønnede medhjælpere, som yder bistand som led i foreningens skattefri virksomhed.

Du kan vælge at udbetale skattefri rejsegodtgørelse til kost, logi og småfornødenheder, når medarbejderen rejser i forbindelse med arbejde.

Læs mere om Skattefri rejsegodtgørelse.