Indberet kontingenter til A-kasser og fagforeninger
A-kasser og fagforeninger har pligt til at indberette kontingenter fra deres medlemmer.
Du indberetter via TastSelv Erhverv eller FTPs Gateway. FTPs Gateway er en krypteret forbindelse til filoverførsel.
Du kan indberette kontingenter via TastSelv Erhverv (enkeltvis indberetning og fil) og FTPs Gateway (fil). Læs mere om, hvad du skal sørge for for at kunne indberette via TastSelv Erhverv eller FTPs Gateway herunder.
Du skal sørge for 2 ting, før du kan indberette:
- Registrer indberetningspligten
Du skal registrere virksomheden for pligten til at indberette faglige kontingenter og a-kassebidrag. Registrer virksomhedens pligt på virk.dk. - Bestil MitID-certifikat
Du skal logge på TastSelv Erhverv med et MitID-certifikat, når du indberetter. Læs om MitID Erhverv certifikater på mitid-erhverv.dk.
Herefter kan du indberette via TastSelv Erhverv. I afsnittet Sådan indberetter du via TastSelv Erhverv kan du læse, hvordan du gør.
Du skal kunne få teknisk support internt eller hos en leverandør, hvis du vil indberette via FTPs Gateway. FTPs Gateway er en krypteret forbindelse, hvor du overfører en indberetningsfil direkte fra din computer eller server til Skattestyrelsen. Du kan se statuskvitteringer og eventuelle fejllister i systemet i 60 dage.
Du skal sørge for 5 ting, før du kan indberette:
- Registrer indberetningspligten
Du skal registrere virksomheden for pligten til at indberette faglige kontingenter og a-kassebidrag. Registrer virksomhedens pligt hos Erhvervsstyrelsen. - Bestil MitID-certifikat
Du skal logge på TastSelv Erhverv med et MitID-certifikat, når du indberetter.
Læs om MitID Erhverv-certifikater på mitid-erhverv.dk. - Tilmeld som bruger
Du skal tilmelde dig som bruger af FTPs Gateway via en elektronisk blanket. Her skal du oplyse certifikatnummeret fra dit MitID-certifikat. Tilmeld dig som bruger af FTPs Gateway. - Installer FTPs klient
Du skal installere en FTPs klient på din computer eller server. En FTPs klient er et hjælpeprogram, som understøtter dataoverførslen fra dit til Skattestyrelsens it-system. Læs om installation af en FTPs klient. - Opsæt FTPs klient
Opsæt FTPs klienten, så den kan overføre til Gatewayen. Læs mere om at opsætte en FTPs klient.
Herefter kan du indberette via FTPs Gateway. I afsnittet Sådan indberetter du via FTPs Gateway kan du læse, hvordan du gør.
Indberetter du for andre?
Hvis du indberetter på vegne af andre, skal du være tilmeldt revisorordningen. Revisorordningen giver dig adgang til at indberette for den indberetningspligtige.
Du tilmelder dig revisorordningen i TastSelv Erhverv. Se guiden til at tilmelde dig revisorordningen.
Du skal indberette senest den 20. januar 2025 for kalenderåret 2024.
Du skal rette fejl senest 14 dage efter, du har modtaget fejlliste med post eller i FTPs Gateway.
Laver du rettelser eller genindberetning efter den 1. marts 2025 for kalenderåret 2024, kan vi pålægge dig at informere medlemmet om ændringen. Ændringerne kommer automatisk med på medlemmets årsopgørelse, hvis du laver ændringen inden udgangen af marts 2028.
Du kan indberette via TastSelv Erhverv på 2 måder:
- Filoverførsel
- Enkeltvis indberetning
Filoverførsel
Du indberetter ved at overføre en fil med oplysninger om medlemmerne. Har du tidligere indberettet via fysiske medier, er filformat og struktur det samme.
Filen må max fylde 10 MB, hvilket svarer til ca. 40.000 medlemmer. Er der over ca. 40.000 medlemmer, kan du lave flere filer og indberette ad flere omgange, eller du kan overveje, om FTPs Gateway er en bedre løsning. Læs mere under afsnittet Sådan indberetter du via FTPs Gateway.
Filen skal være i txt-format og overholde kravene til datastruktur. Du kan lave filen på 2 måder:
- Brug skabelon
Du kan bruge en skabelon, der automatisk omdanner dine indtastninger til korrekt txt-format og datastruktur. Skabelonen virker kun på pc. Hent skabelonen (excel). - Lav filen selv
Du kan selv lave filen i korrekt txt-format og datastruktur. Se korrekt filformat og -struktur.
Hvis du har brug for hjælp til at udfylde skabelonen, kan du få hjælp i vejledningen til skabelonen.
Sådan indberetter du med filoverførsel
- Log på TastSelv Erhverv.
- Klik på Øvrige indberetninger.
- Klik på Kontingenter til A-kasser og fagforeninger.
- Vælg Indberet via filoverførsel.
- Klik på Vælg fil og upload filen
- Klik på Fortsæt
Du har nu indberettet kontingenter for jeres medlemmer.
Enkeltvis indberetning
Du indberetter ved at taste oplysningerne for hvert enkelt medlem i TastSelv Erhverv.
- Log på TastSelv Erhverv.
- Vælg Øvrige indberetninger.
- Vælg Kontingenter til A-kasser og fagforeninger.
- Vælg Indberet kontingenter til A-kasser og fagforeninger.
- Tast oplysningerne for ét medlem og vælg Godkend.
Du har nu indberettet kontingent for ét medlem. Gentag punkt 4-5, indtil du har indberettet for alle medlemmer.
Du indberetter ved at åbne et hjælpeprogram (FTPs klient), logge på FTPs Gateway og overføre en indberetningsfil fra din computer. Du finder statuskvitteringer og fejllister i mappen out.
Dan filen til indberetning
Filen skal være i txt-format og overholde kravene til datastruktur. Har du tidligere indberettet via fysiske medier, er filformat og struktur det samme. Der er ingen begrænsning på filens størrelse.
Du kan lave filen på 2 måder:
- Brug skabelon
Du kan bruge en skabelon, der automatisk omdanner dine indtastninger til korrekt txt-format og datastruktur. Skabelonen virker kun på pc. Hent skabelonen (excel). - Lav filen selv
Du kan selv lave filen i korrekt txt-format og datastruktur. Se korrekt filformat og -struktur.
Husk at give filen et sigende navn, så du nemt kan finde din statusfil og eventuelle fejlliste i FTPs Gatewayen. Filens navn bliver brugt som navn på statusfil og eventuel fejlliste, fx ”kontingent.2023.20012024.txt” (kontingent.indberetningsår.dato).
Hvis du har brug for hjælp til at udfylde skabelonen, kan du få hjælp i vejledningen til skabelonen.
Test din indberetning, inden du indberetter
Du kan teste din indberetning via FTPs Gateway, så du kan rette eventuelle fejl, inden du indberetter.
Du kan teste din indberetning i ugerne 47, 48, 49 og 50. Vi åbner for test fredag kl. 00.01 i uge 46 og lukker torsdag kl. 23.59 i uge 50. Du får svar senest 4 dage efter, du har indsendt din fil.
Læs mere om, hvordan du tester din indberetning
Sådan indberetter du filen via FTPs Gateway
- Åbn FTPs klienten
- Log på FTPs Gateway med medarbejdersignatur eller virksomhedssignatur
- Vælg mappen AKFA (a-kasser og fagforeninger)
- Overfør filen til mappen AKFA
- Afvent svarfil med status 3 i mappen out i niveauet over mappen AKFA.
Du har nu indberettet kontingenter for jeres medlemmer. Du kan se statusfiler og eventuelle fejllister i out-mappen i 60 dage. Læs mere om statusfiler.
Hvis vi finder fejl i din indberetning, får du automatisk besked.
TastSelv Erhverv
Du modtager en fejlliste med posten. Du skal rette fejlene senest 14 dage efter, du har modtaget fejllisten.
FTPs Gateway
Du modtager en fejlliste i FTPs Gateway i out-mappen. Du skal rette fejlene senest 14 dage efter, du har modtaget fejllisten.
Hvis du har få rettelser, gør du det nemmest via TastSelv Erhverv. Også selvom du normalt indberetter via FTPs Gateway.
Vejledninger
- Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2024
- Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2023
- Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2022
- Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2021
TastSelv Erhverv - filoverførsel
FTPs Gateway
For uddybende og fyldestgørende juridisk information, se Den juridiske vejledning om fagforeningskontingent og arbejdsløshedsforsikring