Personoplysninger i Kontaktformularen i TastSelv
Skatteforvaltningen er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. I denne tekst får du få nærmere information om, hvorfor og hvordan vi behandler personoplysninger om dig og/eller om din personligt ejede virksomhed.
Afhængigt af sagsområdet håndteres din besked af enten Skattestyrelsen, Vurderingsstyrelsen, Gældsstyrelsen eller Motorstyrelsen, som er en del af Skatteforvaltningen og varetager hvert sit sagsområde.
Vi behandler oplysninger om dig i forbindelse med, at du har kontaktet os via den digitale kontaktformular i TastSelv. Ud fra din besked hjælper vi dig med enten skatter, afgifter (herunder told), vurdering af fast ejendom, inddrivelse af offentlig gæld eller registrering af motorkøretøjer.
Vi må samkøre oplysninger om dig til udvikling af it-systemer, når det er nødvendigt for vores myndighedsopgaver, fx ved brug af kunstig intelligens (AI). Samkøringen omfatter alene eksisterende oplysninger i vores it-systemer.
Du kan læse mere om vores myndighedsopgaver og muligheder for samkøring i afsnittene Formålet med behandling af personoplysninger og Lovgrundlag for behandling på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller vil benytte dig af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
Hvis du har spørgsmål i forbindelse med skatter og afgifter, kan du kontakte Skattestyrelsen:
• på telefon 72 22 18 18. Du kan se vores åbningstider via skat.dk/kontakt
• på skat.dk/tastselv
• ved brev: Skattestyrelsen, Nykøbingvej 76, Bygning 45, 4990 Sakskøbing.
Hvis du har spørgsmål i forbindelse med bil og motor (registrering af motorkøretøjer), kan du kontakte Motorstyrelsen:
• find det rette telefonnummer på motorst.dk/kontakt
• på skat.dk/tastselv
• ved brev: Motorstyrelsen, Nykøbingvej 76, Bygning 45, 4990 Sakskøbing.
Hvis du har spørgsmål i forbindelse med din ejendomsvurdering eller boligskat, kan du kontakte Vurderingsstyrelsen:
• på telefon 72 22 16 16. Du kan se åbningstider på vurderingsportalen.dk/kontakt
• på vurderingsportalen.dk/kontakt
• ved brev: Vurderingsstyrelsen, Nykøbingvej 76, Bygning 45, 4990 Sakskøbing.
Hvis du har spørgsmål i forbindelse med told, kan du kontakte Toldstyrelsen:
• på telefon 72 22 12 12. Du kan se åbningstider på toldst.dk/om-styrelsen/kontakt
• på skat.dk/tastselv
• ved brev: Toldstyrelsen, Nykøbingvej 76, Bygning 45, 4990 Sakskøbing.
Vi behandler kun de personoplysninger, som vi har et lovligt og sagligt formål med at behandle, og som vi vurderer er nødvendige i forhold til vores myndighedsopgaver.
I forbindelse med den konkrete opgave kan vi fx behandle nedenstående typer af almindelige personoplysninger om dig:
• identifikationsoplysninger som navn, adresse, cpr-nummer eller cvr-nummer
• økonomiske og erhvervsmæssige forhold, herunder om indtægt og formue
• eksisterende skatte- og afgiftsforhold af betydning for din henvendelse
• familie- og boligforhold.
Hvis du eller din eventuelle repræsentant har sendt os følsomme personoplysninger i din besked til os i TastSelv, behandles disse også. Følsomme oplysninger kan fx være oplysninger om dit helbred eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold i forhold til fradrag eller religiøs overbevisning i forhold til kirkeskat.
Vi behandler dine personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, og dit cpr-nummer efter databeskyttelseslovens § 11.
Sender du eller din eventuelle repræsentant følsomme personoplysninger, behandles disse samtidig efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
Særlovgivning
Vores myndighedsopgaver er overordnet fastlagt i skatteforvaltningslovens § 1, hvor det bl.a. fremgår, at vi skal forvalte lovgivningen om skatter og afgifter. Vores vejledning gives med afsæt i vores vejledningspligt i forvaltningslovens § 7 i sammenhæng med vores tillagte myndighedsopgaver. Vores adgang til samkøring af oplysninger til udvikling af it-systemer står i skattekontrollovens § 67 a.
I nogle sammenhænge har du som skattepligtig en oplysningspligt om dine skatte- og afgiftsforhold, herunder i skattekontrollovens § 2. Opfylder du ikke din oplysningspligt, kan din skatte- eller afgiftsopgørelse blive forkert eller føre til, at vi må lave en skønsmæssig skatteansættelse. Hvis du forsætligt eller groft uagtsomt afgiver urigtige, vildledende eller ufuldstændige oplysninger, kan det straffes med bøde eller fængsel.
Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere og kategorier af modtagere:
• andre borgere og virksomheder, når vi er forpligtet til det. Som eksempler kan nævnes, at vi som begrundelse for en afgørelse eller ved anmodning om aktindsigt, kan være forpligtet til at videregive oplysninger til andre, fx til din eventuelle ægtefælle.
• andre offentlige myndigheder, når vi vurderer, at oplysningerne har væsentlig betydning for en anden myndigheds opgaver, eller vi er forpligtet til det. Det kan fx være til politiet, Skatteankestyrelsen, Skatteministeriets departement, domstolene, Udbetaling Danmark, kommuner, udenlandske skattemyndigheder og Danmarks Statistik.
På nuværende tidspunkt sletter vi ikke de oplysninger, der behandles i forbindelse med beskeder i TastSelv. Denne tekst vil blive opdateret, når det relevante slettetidspunkt er endeligt fastlagt.
Vi er forpligtede til at opbevare dine oplysninger, indtil opbevaring ikke længere er nødvendig for til at kunne foretage kontrol og dokumentere vores afgørelser, hvis du skulle gøre indsigelse mod en afgørelse, klage til en klageinstans eller indbringe en sag for domstolene. Vi er også forpligtede til at opbevare dine oplysninger i henhold til vores arkivforpligtelser.
I visse tilfælde må vi overføre personoplysninger til tredjelande i forbindelse med dobbeltbeskatningsoverenskomster og andre internationale aftaler. Du kan læse om overførselsgrundlag mv. i afsnittet Overføres der oplysninger til lande uden for EU/EØS (tredjelande)? på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen og nærmere om de enkelte aftaler i Den juridiske vejledning, afsnit C.F.9.2.
Når vi behandler personoplysninger om dig har du bl.a. ret til at:
• få rettet oplysninger, der ikke er rigtige
• få indsigt i vores behandling af dine oplysninger, herunder kopi af dine oplysninger.
I nogle tilfælde har du også ret til at:
• få slettet oplysningerne eller begrænset vores behandling af dem
• gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Se afsnittet Har du brug for at kontakte Skattestyrelsen?.
Hvis du har generelle spørgsmål om databeskyttelse, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, også kaldet en DPO.
Du kan kontakte DPO’en på følgende måder:
- mail: DPO@sktst.dk
Vi anbefaler, at du ikke sender cpr-nummer eller øvrige fortrolige og følsomme personoplysninger via ukrypteret mail til DPO’en. - brev: Skattestyrelsen, Att. Databeskyttelsesrådgiveren, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.
Du har mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du kan læse mere om, hvordan du klager til Datatilsynet på Datatilsynet.dk.
Du kan i tillæg til denne tekst finde mere information om Skattestyrelsens behandling af personoplysninger på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.